每一次 B2B 平台的推介最终都会落到一句话:“你会需要一套 PIM。”有时这是对的,但更多时候并非如此。一套独立的产品信息管理系统是一笔实打实的开销,包括授权、集成、培训,以及持续的数据归属决策,而我们也帮过几家客户叫停了本不该立项的 PIM 项目。下面是我们的判断方式。
一套独立的 PIM 究竟能为你带来什么
真正的 PIM 价值来自以下一项或多项:
- 多渠道发布。同一件产品需要同时上架到你的店面、Amazon、印刷目录、经销商的网站,以及移动端的销售代表应用。在 N 套系统里分别维护属性是一场噩梦,集中到 PIM 里则能解决这个问题。
- 丰富的属性分类体系。你销售的是带有技术规格、合规数据、多语言描述、素材库(照片、CAD 文件、MSDS 安全数据表)的复杂产品。ERP 无法承载这些内容,而店面只需要其中一小部分。
- 编辑工作流。产品上市需要文案撰写、摄影、技术审核、法务签字,以及一个统一的“发布”关口。电子表格做不到这一点,ERP 做不到这一点,PIM 可以。
- 区域与币种感知的数据。一项真正跨多区域的 B2B 业务,会有按区域区分的产品文案、计量单位和 SKU 映射,需要一套独立于 ERP 之外的记录系统。
平台内置的产品信息功能已经能处理什么
我们所合作的平台都已发展出相当成熟的产品信息能力:
- BigCommerce 提供产品修饰项、自定义字段、复杂的 SKU 规则,以及 B2B Edition 的价目表识别能力。对于 1,000 到 50,000 个 SKU、发往一两个渠道的目录,它通常已经足够。
- DynamicWeb 自带 PIM,作为平台的一等模块。无需再额外加挂一套,它本就具备。
- Sana Commerce 以 ERP 作为目录的唯一可信源。如果你的 ERP 物料主数据维护得当,那它就是一个完全可行的 PIM 替代方案。
“我们是否需要一套独立 PIM”的判断树
三个问题:
- 这份目录要发往多少个渠道?一个渠道:内置功能就够了。3 个以上渠道:一套独立 PIM 能省下实打实的人力。
- 你的属性模型有多丰富?每件产品约 30 个属性以内:内置功能。50 个以上属性、且包含多媒体与合规内容:一套独立 PIM。
- 产品上市是否需要带审核人的多步骤工作流?不需要:内置功能。需要:一套独立 PIM 的编辑功能就物有所值。
三个问题里有两个回答“是”,通常意味着独立 PIM 是合理的。一个“是”属于两可。零个或一个“是”,那就是有人在向你推销一套你并不需要的 PIM。
如果你确实需要一套
供应商版图十分庞杂。以下是我们曾高效合作过的几家:
- Akeneo:编辑工作流对 B2B 友好且强大,生态良好,可自托管或云端部署。
- Salsify:在零售渠道发布(Amazon、Walmart 等)方面尤为出色,但如果你的渠道全是自有渠道,它就显得过重。
- Pimcore:开源,同时兼具 DAM 与 CDP 能力,非常灵活,但要运维得好需要投入。
- inRiver:成熟的 B2B 产品,对工业与制造类目录而言往往是正确答案。
对于 DynamicWeb 项目,答案几乎总是“除非有特定理由,否则就用内置 PIM”。把第三方 PIM 接入 DynamicWeb 会增加集成债务,却没有明确的回报。
我们建议客户先做什么
在你决定立项一个 PIM 项目之前,我们会做一次为期一周的评估:
- 盘点当前的产品主数据(ERP、电子表格、销售运营文件)
- 梳理出每一个消费产品数据的渠道
- 用上述三个问题为编辑工作流打分
- 估算持续的数据归属成本:一套没有专职数据管理员的 PIM,终将逐渐失修
这些评估中有相当一部分最终的结论是“你不需要一套独立 PIM,你需要的是围绕现有工具建立纪律”,而这是一个六周的项目,不是一个六个月的项目。
如果你此刻正被推销一套 PIM,又拿不准自己是否真的需要,我们会给你一个实话实说的判断,哪怕这会让我们失去 PIM 实施的收入。